0. L’ORGANISATEUR
La TRANSVESUBIENNE – ULTRA TRAIL est organisé par :
UCC 14 avenue Maréchal Juin
06400 CANNES.
Tel :04.93.43.51.54 Fax :04.93.43.29.13
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.


1. PARTICIPATION

La TRANSVESUBIENNE-ULTRA TRAIL est ouverte aux pratiquants MAJEURS, détenteurs d'une licence FFA ou de fédérations affinitaires ainsi qu’aux non licenciés munis d’un certificat médical original d’aptitude à la pratique de la course à pieds en milieu montagnard de moins de 6 mois, ayant honoré toutes les obligations liées à la demande d’inscription, notamment le paiement des droits d’inscription.

2. CATEGORIES

SCRATCH HOMMES Toutes catégories confondues

SCRATCH DAMES Toutes catégories confondues

CATEGORIES D’AGES HOMMES
ESPOIR
Nés de 1988 à 1990
SENIORS
19 à 39 ans nés entre 1967 et 1987
VETERAN 1A
40 à 44 ans nés en 1964 et 1968
VETERAN 1B
45 à 49 ans nés en 1959 et 1963
VETERAN 2A
50 à 54 ans nés en 1958 et 1954
VETERAN 2B
55 à 59 ans nés en 1953 et 1949
VETERAN 3
60 ans et plus nés en 1948 et avant

CATEGORIES D’AGES DAMES
SENOIR DAMES
18 à 39 ans nées entre 1969 et 1990
VETERAN DAMES 1
39 à 49 ans nées entre 1959 et 1968
VETERAN DAMES 2
49 à 59 ans nées entre 1949 et 1958
VETERAN DAMES 3
59 ans et plus nées avant 1948

CATEGORIES - Spécifique à l’épreuve
CLASSEMENT PAR EQUIPE
HOMME
Cumul des temps de 3 hommes d’une même équipe sans distinction de catégories. (inscrits au préalable)
CLASSEMENT PAR EQUIPE

MIXTE
Cumul des temps de 3 compétiteurs d’une même équipe dont au moins 1 dame sans distinction de catégories. (inscrits au préalable)

2.1 Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans les catégories.

2.2 Il n’y aura pas de cumul. Les compétiteurs classés au scratch ne seront pas classés dans leur catégorie respective.

3. PARCOURS
Le parcours s’adresse à des athlètes bien préparés ; il demande des qualités propres à la discipline que sont endurance ,adresse et capacité d’adaptation à des situations difficiles dans un contexte de découverte et de cheminement en pleine nature.
La course se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.
La distance à parcourir est de 80 KM pour une dénivelée positive de 3500 m.
Quatre ravitaillements seront mis en place sur le parcours par l’organisation.
Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.

4. ENGAGEMENTS

4.1 Par courrier
4.1.1 Les demandes d’inscription à l’aide du bulletin officiel accompagnés de la photocopie de la licence ou du certificat médical et du règlement par chèque à l’ordre de « UUC » sont à envoyer :
UCC TRANSVESUBIENNE TRAIL
14 – Av Maréchal Juin – 06400 Cannes – France

4.2 En ligne
4.2.1 Site officiel : www.transvesubienne.com

4.3 Frais d’inscription

Avant le 15/05/08 : 45 € pour les licenciés + 2€ pour les non licenciés
Majoration de 5 € à partir du 16/05/08

4.4 Equipe.
Seuls les coureurs ayant précisé sur leur inscription l’intention de courir pour une équipe participeront au classement par équipe.
Le classement se fera au cumul des temps effectués par les 3 meilleurs membres d’une même équipe.
Un coureur ne peut porter les couleurs que d'une seule équipe.

4.5 Clôture des inscriptions
Les inscriptions seront clôturées le seuil de 350 coureurs inscrits. Aucun engagement sur place.


5. ATTRIBUTION DES NUMEROS

5.1 Les dossards préférentiels.
Les n°1 à 30 sont attribués aux « ELITES » ou aux compétiteurs en ayant fait la demande lors de l’inscription et justifiant d’une performance reconnue. L’organisation se réserve le droit d’en refuser l’attribution .
Les numéros sont ensuite attribués par ordre d’enregistrement.

6. EQUIPEMENT et MATERIEL.

Chaque participant devra être obligatoirement équipé de :
- un téléphone cellulaire
- le guide Transvésubienne-trail .
- une réserve alimentaire
- une réserve d’eau – 1.5 L minimum dans porte gourde ou sac avec poche d’eau.
- une couverture de survie, un sifflet et un coupe vent.
- Une paire de chaussure adapté à la course en montagne.
- Une lampe frontale avec piles de rechange.

Conseillé :
- Protection solaire .
- Gants mitaine.
- COuteau.
- bande élastique adhésive permettant de faire un « straping » (mini 80cm x 3 cm)
- Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne
- Un collant long.
- casquette ou bandana.

Nota :Par mesure d’équité , l’usage des bâtons n’est pas accepté.

7. DOSSARDS ET VERIFICATIONS .

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité avec photo.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.
Les contrôles du matériel aura lieu lors de l’accès aux sas de départ. Tout compétiteurs ne possédant pas la totalité du matériel défini à l’article 6 se verra privé de course et son dossard lui sera retiré. Des contrôles inopinés pourront être fait à n’importe quel moment de l’épreuve par un membre de l’organisation.


8. AIDE EXTERIEURE

Aucun engin suiveur n'est autorisé sur le parcours. Tout participant qui bénéficie d'une fourniture extérieure est pénalisé sauf dans la zone assistance Ravitaillement. L’échange de matériel entre concurrents est autorisée.


9. TRANSPORT.
L’organisation mettra à disposition des participants l’ayant signalé lors de leur inscription un bus leur permettant d’effectuer aprés la course la liaison entre le site d’arrivée et le site de départ . Ce bus quittera LEVENS le dimanche après midi . Aucun arrêt sur le parcours jusqu’à LA COLMIANE n ‘est envisagé.
L’organisation assure le rapatriement à Levens (site d’arrivée)) des sacs des coureurs remis au moment du départ (A la Colmiane) . Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de la course.
Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeurs.


10. DEROULEMENT

10.1 Retrait des dossards :
Trois possibilités de retirer votre dossard.
1- Le retrait des dossards la veille de la course à la Colmiane-Valdeblore de 14 h00 à 18 h00.
2- Par retour de courrier si la demande en a été faite et si l’inscription a lieu avant le 15/05/2008.
3- A Nice , au magasin NEWAY Quartier St ISIDORE 06200 NICE .

10.2 Le départ de la course s’effectue en ligne , un sas destiné aux dossards préférentiels sera constitué . Seuls pourront y accéder les compétiteurs désignés ou en ayant fait la demande à l’organisation au moment de son inscription.

10.3 Le départ sera donné à 5 H 00 , le dimanche 25 mai 2008.


10.4 L’arrivée sera jugée sur le Grand Pré de LEVENS. Le temps de course pour les premiers arrivants est évalué à 7h00.

10.5 Les passages des compétiteurs seront pointés par l’organisation aux postes suivants :

· Au village de Lantosque.
· A Peira-cava.
· Au col de la Porte.
· Au col st Roch.
· Au col st Michel.
· Au col du travail.


11. BARRIERE HORAIRE et RAPATRIEMENT

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :
18heures.
Tout compétiteurs non présent à COL DE LA PORTE avant 15h00 soit après 10 h de course sera mis hors course . Le commissaire affecté a ce contrôle de passage lui retire son dossard . Le concurrent peut soit suivre le processus de rapatriement proposé soit quitter définitivement l’organisation . Sa mise hors course est signalée au PC Arrivée.
Si le concurrent persiste à continuer, il ne peut prétendre à aucune prise en charge (sécurité, transport) prévue par l’organisation.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires



12. ETHIQUE SPORTIVE ET COMPORTEMENT.
Par respect de l'environnement et de cet espace naturel, il est strictement interdit d'abandonner quelques déchets que se soit (papiers, plastiques...) sur le parcours. Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
Sur les parties du parcours empruntant une voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Un autocontrôle garantit le déroulement en toute sportivité des compétitions en autorisant au minimum 2 participants n'appartenant pas à la même équipe à déposer une réclamation, en conformité avec l'article "Réclamations", à l'encontre d'un concurrent qui aurait emprunté délibérément une voie raccourcissant réellement le parcours officiel.
Toute infraction constatée peut entraîner une pénalité, voire la disqualification de l’ épreuve.


13. DROIT A L’IMAGE.
Les participants autorisent les organisateurs de la TRANSVESUBIENNE-TRAIL ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation , sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.


14.SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Chaque participant pourra à l’aide de son téléphone portable prévenir en cas de besoin l’organisation au n° 06.12.77.97.36.
Un poste de secours est implanté à chaque ravitaillement . Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation.
Le médecin officiel est habilité à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment là, la direction des opérations et mettra en œuvres tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.



15 RECOMPENSES ET CEREMONIES PROTOCOLAIRES

Coupes et/ou Trophées aux 3 premiers de chaque catégorie.

Récompenses spéciales TRANSVESUBIENNE-TRAIL.
Scratch HOMMES
1e : Un billet pour vol aérien A/R France - Ile de la Réunion.

Scratch DAMES.
1ere: Un billet pour vol aérien A/R France - Ile de la Réunion.

16. PENALITES

Ces sanctions sont estimées et validées par le Jury de Course.

Non respect du matériel obligatoire : Refus de départ
Dossard non visible : Hors course
Non respect des sas de départ. : Départ en dernière ligne
Non respect du parcours , raccourcie , aide extérieure : Non classé
Pollution et dégradation du/des sites : Non classé


17.GARANTIE D’ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 2 euros par personne à rajouter aux frais d'inscription sur le même versement.
L’objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription à la course dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants :
- un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
- une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.
En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.
Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit parvenir à l’organisateur, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.
Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier recommandé. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou fax.